Ordermanager Inkoop

Jouw baan als Ordermanager Inkoop

Als Ordermanager Inkoop regel en coördineer jij alles omtrent nieuwe en lopende orderaanvragen voor de textiel distributie voor de Duitse markt. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve handelingen op orde zijn. Je zet artikelen en orders correct in het systeem, maakt offertes op, regelt specificiaties, licensies en samples van producten. Daarbij monitor jij dat de juiste kwaliteitseisen in acht genomen worden en voorzie je alle producten van complete kwaliteitsrapporten.

Om dit te organiseren schakel je snel en accuraat met leveranciers in Azië en collega's en distributeurs in Duitsland en Nederland. Dit contact zal voornamelijk in het Engels zijn. Spreek je Duits, dan is dat sowieso handig. Ook met je collega's van diverse afdelingen in Nederland zal je veel in contact staan om kwaliteits testen, en licensies te regelen. 

Dit ga je doen:

• Ordercoördinatie
  Je plaatst orders, verwerkt artikelen correct in het systeem en bewaakt het proces van A tot Z. Ook de coördinatie van de samplestroom van aanvraag tot goedkeuring via Duitsland valt hieronder.
• Leverancierscontact
  Je schakelt dagelijks met leveranciers, stelt vragen, volgt op en zoekt oplossingen bij knelpunten.
• Planningbewaking
  Je houdt levertijden in de gaten en stuurt bij als afspraken onder druk komen te staan. Je werkt hierbij samen met collega's van logistiek, kwaliteit, accountmanagement en orderopvolging.
• Test trajecten
  Jij stemt af met de klant wat er getest moet worden en welke kwaliteitseisen hierbij horen. Je vraagt offertes op, zorgt dat de tests uitgevoerd worden door de juiste laboratoria en zorgt voor een compleet testdossier per product.
• Procesinzicht
  Je signaleert afwijkingen, legt verbanden en meldt bijzonderheden tijdig.

Dit ben jij

Jij bent iemand die structuur kan brengen in hectiek en diverse orders tegelijkertijd coördineert. Jij behoudt het overzicht en weet precies waar en bij wie je moet zijn om het orderproces vlekkeloos te laten lopen. Jij schakelt snel, schrikt niet van onverwachte aanvragen en weet prioriteiten te stellen. Zo heb je bijvoorbeeld contact met leveranciers over de hele wereld, waarbij je in je werkdag rekening houdt met de tijdverschillen. 

Daarnaast:

• werk jij secuur en signaleer je afwijkingen of onduidelijkheden in het systeem of aanvragen;
• ben jij een positieve persoonlijkheid die een aanstekelijk enthousiasme meebrengt;
• durft jij je eigen werkwijze en stijl aan te nemen en laat je je niet snel van je stuk brengen.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tot maximaal €3700,00 op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek;
• Een pensioenregeling waarbij 2/3e betaald wordt door de werkgever;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Trainingen via GoodHabitz en vers fruit en soep op dinsdag en donderdag.

Kort over Troy Companies

Troy Companies is leverancier van scherp geprijsde en trend gevoelige non-food consumenten producten aan retailers. Dit zijn vooral scherp geprijsde artikelen die je vooral in de schappen bij winkels zoals Action, Zeeman en Hema terugvindt. Producten die zij leveren zijn zowel huishoudartikelen, speelgoed, elektronica als textiel. Hiervoor werken zij met eigen designs en lisenced producten van bekende merken zoals Disney, Nijntje en Warner Bros.