Logistiek Coördinator

Jouw baan als Logistiek Coördinator

Een order die op tijd en volgens afspraak bij de klant aankomt. Daar zorg jij voor als Logistics Outbound Coördinator bij Troy Companies. Je bewaakt uitgaande orders en ziet snel wanneer een levering dreigt af te wijken van de planning. In plaats van af te wachten, zoek je uit wat er speelt en zet je de benodigde actie uit. Daarbij heb je contact met klanten, leveranciers en collega’s.   Ook achter de schermen zorg je dat informatie klopt en goed wordt vastgelegd. Waar nodig overleg je met je manager of een van je twee ervaren collega’s. Zo houd jij overzicht in een internationale logistieke omgeving waarin dagelijks veel producten onderweg zijn.

Dit ga je doen:

• Orders bewaken:
  Je volgt uitgaande orders en zorgt dat deze tijdig en correct bij klanten aankomen.
• Afwijkingen oplossen:
  Je signaleert mogelijke vertragingen vroeg, onderzoekt wat er speelt en zet de benodigde vervolgstappen uit.
• Partijen informeren:
  Je houdt klanten en leveranciers op de hoogte van relevante informatie rondom orders en leveringen.
• Administratie verwerken:
  Je verwerkt logistieke informatie correct en zorgt dat de administratie aansluit op de actuele situatie.
• Forecast bijhouden:
  Je draagt bij aan een betrouwbare forecast en helpt de Inbound Coördinator wanneer dat nodig is.

Dit ben jij:

Overzicht houden geeft jou rust, juist wanneer meerdere orders tegelijkertijd aandacht vragen. Je controleert informatie zorgvuldig en merkt het snel wanneer iets afwijkt van de planning. In plaats van aannames te doen, zoek je uit wat er speelt en bepaal je welke vervolgstap nodig is. Duidelijke communicatie helpt je daarbij om klanten, leveranciers en collega’s tijdig mee te nemen.

Daarnaast:

• Je spreekt en schrijft goed Engels. Duits en/of Frans is een bonus.
• Je kunt werken met de basisfuncties van Excel.
• Je weet wanneer je zelf kunt handelen en wanneer afstemming met je manager of collega’s nodig is.

Dit krijg je ervoor terug:

• Een salaris van €3.000 tot €3.500.
• 25 vakantiedagen en ieder jaar in januari de mogelijkheid om tot twee weken aan verlofuren bij te kopen.
• Een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer.
• Onbeperkt toegang tot online trainingen via GoodHabitz.
• Van maandag tot en met donderdag een verzorgde lunch in de kantine met onder andere vers fruit en soep. Op vrijdag sluit het kantoor om 15.00 uur.

Kort over Troy Companies:

Onze relatie is een handelsorganisatie die trendgevoelige non-food consumentenproducten ontwikkelt en levert voor grote retailklanten. Vanuit Den Bosch werkt het team aan uiteenlopende productgroepen zoals textiel, huishoudartikelen, speelgoed en accessoires. Veel producten worden ontwikkeld voor bekende grote retailers. Daarbij werken zij zowel met eigen ontwerpen als met licensed producten van merken zoals Disney, Marvel en Hello Kitty. De organisatie combineert commercie, productontwikkeling en design onder één dak.

Het team waarin deze rol valt is een team wat erg nauw samenwerkt en binnen het bedrijf een geheel eigen werkwijze hanteert om de klant zo goed mogelijk te kunnen voorzien. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de 2 grootste klanten van het bedrijf. Werken binnen een zeer dynamische omgeving waar openheid, toegankelijkheid, hard werken en samen de schouders eronder zetten hetgeen is wat het team kenmerkt.

Meer weten? Lees de blog en bekijk het interview over werken bij Troy Companies.