HR Backoffice Specialist

Jouw baan als HR Backoffice Specialist

Op zoek naar een functie waarbij je je niet snel zal vervelen en je interesse in administratieve HR zaken kan combineren met klantcontact? Samen met je collega's zorg jij ervoor dat uitzend- en payrollmedewerkers altijd voorzien zijn van de juiste informatie omtrent CAO's, salarissen en overige HR zaken. Je beantwoordt vragen, verwerkt contracten en zorgt dat salarissen correct en op tijd worden uitbetaald. In deze rol ben je zowel adviserend, administratief en communicatief bezig en ben jij het vaste aanspreekpunt zowel klanten als de werknemers die op de payroll staan. 

Je komt te werken binnen een hecht team in een dynamische organisatie. Samen met 8 collega's in dezelfde functie starten jullie iedere dag gezamelijk op. Hier worden de prioriteiten en de belangrijkste doelen van de dag duidelijk, zodat iedereen zo efficiënt mogelijk aan de slag kan. 

Dit ga je doen:

• Salarisverwerking
  Je zorgt voor een correcte en tijdige salarisuitbetaling en controleert uren en mutaties.
• Klant contact
  Je beantwoordt tickets en telefoontjes van klanten en medewerkers en zorgt dat vragen in één keer goed worden opgelost.
• Contractbeheer
  Je stelt arbeidsovereenkomsten op, biedt deze aan en bewaakt aflopende contracten.
• Wet- en regelgeving
  Je past CAO’s en wetgeving toe en informeert klanten en medewerkers hierover. Jij vindt het dan ook interessant om je te verdiepen in CAO's en zaken goed uit te zoeken. 
• Signaleren & verbeteren
  Je signaleert knelpunten in processen en denkt mee over verbeteringen.

Dit ben jij

Je werkt zorgvuldig en behoudt overzicht, ook als het druk is en schakelt snel en moeiteloos tussen verschillende klanten en werkzaamheden. Je communiceert duidelijk en rustig en vindt het belangrijk om mensen goed te helpen. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en voor het teamresultaat. In contact met klanten ben je servicegericht en durf je door te vragen om tot een goede oplossing te komen.

Daarnaast:

• Ben jij iemand die liever op kantoor werkt, dan thuis. Binnen het bedrijf heerst namelijk geen thuiswerk cultuur; 
• Heb jij minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke rol en beschikt over een SEU-diploma of bent bereid dit te behalen;
• Spreek en schrijf jij goed Nederlands en kan je je redden in het Engels. 

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen bij fulltime dienstverband; 
• Reiskostenvergoeding, dagelijks een verzorgde lunch op kantoor en tevens is er een gym; 
• Een op maat gemaakt ontwikkelplan; 
• Maandelijkse leuke team activiteiten op kantoor en ieder kwartaal staan er leuke uitjes gepland met het team. 

Kort over onze klant

Onze relatie is een full service HR-bedrijf wat al jaren een flinke groei doormaakt. Zij ondersteunen ondernemers in goed werkgeverschap. Het bedrijf helpt organisaties met payroll en HR-vraagstukken en is juridisch werkgever van hun klanten. Als doel hebben zij tevreden medewerkers en sterke werkgevers. Zij geloven dat werkgeverschap een vak is en dat service het verschil maakt. Plezier in het werk en persoonlijke aandacht staan daarbij centraal.